Từ lâu, sử dụng thành thạo Excel đã trở thành một kĩ năng tin học văn phòng cơ bản mà mọi người nên biết vì nó giúp cho việc giải quyết công việc, thống kê, tính toán trở lên dễ dàng, nhanh chóng. Hàm Vlookup trong Excel là một hàm cơ bản, hữu ích, tuy nhiên có nhiều người còn chưa biết cách tận dụng hết các tính năng của hàm này. Trong bài viết hôm nay, Vieclamluongcao.net sẽ giới thiệu cho các bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel và 4 thành phần hàm chính. Cùng theo dõi nhé!
Excel là gì và hàm Vlookup trong Excel là gì?
Excel là chương trình bảng tính do Microsoft sáng tạ, thuộc gói tin học văn phòng Microsoft Office. Excel có tác dụng thống kê trực quan, xử lý thông tin, thực hiện tính toán tất cả dưới dạng bảng. Trong công việc, Excel đem lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp tiết kiệm thời gian và đem lại hiệu suất công việc cao.
Hàm Vlookup hay còn gọi là Vertical lookup, là một trong các tính năng của Excel, được hiểu là tìm kiếm theo chiều dọc, sau đó trả dữ liệu tìm được theo hàng ngang tương ứng. Đây là một hàm được sử dụng thường xuyên và tương đối phổ biến trong Excel, đặc biệt là khi tìm kiếm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng khi biết mã vạch, mã sản phẩm….
4 thành phần cơ bản của hàm Vlookup trong Excel
Một hàm Vlookup cơ bản sẽ có cấu trúc là: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
Bây giờ ta sẽ cùng nhau phân tích từng thành phần trong cấu trúc này để hiểu rõ Vlookup hơn nhé!
Lookup_value: Giá trị bạn đang tìm kiếm
Table_array: Vùng được sử dụng để tìm kiếm giá trị. Thông thường, giá trị của vùng điều kiện được để ở dạng tuyệt đối. Một lưu ý nhỏ là vùng của Table_array có thể cùng sheet hoặc khác sheet, cùng file hoặc khác file với Lookup_value.
Col_index_num: Là thứ tự ở trong cột. Ta sẽ tính là 1 đối với phần cột đầu tiên của vùng dữ liệu đang tìm kiếm.
Range_lookup: Được hiểu là kiểu tìm kiếm, tương đối hay tuyệt đối
- True: Tìm kiếm tương đối, tương ứng với 1
- False: Tìm kiếm tuyệt đối, tương ứng với 0
Quy tắc của hàm Vlookup trong Excel
Bạn cần nằm vững những quy tắc cơ bản của hàm Vlookup để tạo nền tảng cho việc sử dụng hàm này cũng như các hàm khác liên quan. Vlookup gồm các quy tắc cơ bản sau:
- Vlookup không thể nhận dạng được các số, vì vậy nó sẽ thể hiện văn bản có các chữ số đều giống như nhau. Nếu giá trị ở Table_array là con số, thì hàm sẽ không thể đưa ra giá trị phù hợp.
- Vlookup cần phải chính xác tuyệt đối đến từng kí tự, cả dấu cách.
- Tuy cần chính xác tuyệt đối trong dấu cách và kí tự nhưng Vlook lại không phân biệt giữa chữ in hoa và in thường.
Cách tạo và sử dụng hàm Vlookup trong Excel
- Ghi nhớ phạm vi giá trị tra cứu ở cột đầu tiên
- Lựa chọn kết quả trả về: Chọn True nếu muốn có kết quả trùng tương đối với giá trị tìm kiếm, hoặc chọn False nếu muốn kết quả trả về giống tuyệt đối với giá trị ban đầu.
Ý nghĩa hàm Vlookup trong Excel
Hàm Vlookup của Excel mang lại nhiều ý nghĩa cho người sử dụng:
- Vlookup cho phép tìm kiếm dữ liệu theo cột và trả kết quả theo hàng ngang.
- Vlookup có thể sử dụng độc lập hoặc kết hợp với một số hàm khác để tăng thêm hiệu suất: If, SUM…
Kết luận
Vieclamluongcao.net đã vừa đem đến cho bạn một số thông tin cơ bản về hàm Vlookup của Excel. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn có thể hiểu hơn về hàm này và ứng dụng được trong quá trình làm việc. Để tìm hiểu thêm về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm cũng như các mẹo công nghệ hay, bạn hãy truy cập trang web của chúng tôi tại Vieclamluongcao.net. Chúc các bạn thành công!
> Xem thêm các bài viết hữu ích khác:
