Xã hội càng hiện đại thì công nghệ càng phát triển theo hướng bảo mật thông tin cho người dùng. Một số tài liệu trong máy tính là những thông tin cần bảo mật, không muốn ai xâm nhập được. Để tạo được sự bảo mật này, cách đơn giản và hiệu quả nhất là đặt mật khẩu cho các folder quan trọng. Trong bài viết hôm nay, Vieclamluongcao.net sẽ hướng dẫn cho bạn các cách đặt mật khẩu folder nhanh chóng, dễ dàng. Cùng theo dõi và thực hiện nhé!
Tại sao phải đặt mật khẩu cho folder?
Đặt mật khẩu cho folder là việc làm cần thiết giúp tài liệu, thông tin của bạn được bảo mật an toàn. Việc làm này sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết yếu cho người dùng:
- Bảo vệ được những file, ảnh, tài liệu không muốn người khác nhìn thấy khi bạn cho mượn máy
- Các công ty kế toán có thể sử dụng các thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ thông tin tài chính trong khi các bộ phận nhân sự có thể sử dụng chúng để chia sẻ hồ sơ việc làm với người khác.
- Tránh việc dữ liệu bị lộ khi gửi nhầm folder, nhầm email…
4 cách đặt mật khẩu cho folder
Sau đây là các cách đơn giản giúp bạn đặt mật khẩu cho folder:
Cách 1: Đặt mật khẩu folder bằng tính năng có sẵn của phần mềm Windows
Bước 1: Tìm thư mục bạn cần bảo vệ => Kích chuột phải vào Properties => Chọn General => Chọn Advanced.
Bước 2: Chọn Encrypt contents to secure data => Nhấn OK.
Cách 2: Đặt mật khẩu folder bằng tính năng BitLocker của Windows
Tính năng BitLocker giúp người dùng khóa toàn bộ file trên máy chứ không phải khóa từng file riêng lẻ.
Tính năng này chỉ thực hiện được trên các phiên bản Windows Pro và Enterprise.
Cách 3: Đặt mật khẩu folder bằng tính năng folder lock của Windows 10
Cách 4: Đặt mật khẩu folder bằng phần mềm bảo vệ thứ 3
Phần mềm sẽ giúp chặn quyền truy cập của tất cả mọi người, kể cả những người đã từng truy cập.
Phần mềm này có tính bảo mật cao hơn các tính năng có sẵn của Windows nên thường được dùng để lưu giữ các tài liệu quan trọng của cơ quan.
Các công cụ kiểm tra độ mạnh mật khẩu
Đặt mật khẩu đã giúp tệp tài liệu của bạn an toàn hơn, nhưng đặt mật khẩu như thế nào cũng là một yếu tố quan trọng.
Các trang web trực tuyến như The Password Meter và my1login sẽ giúp bạn kiểm tra độ mạnh, độ an toàn của mật khẩu. Một lưu ý nhỏ là bạn không nên đặt mật khẩu quá dễ đoán như tên, ngày sinh của bạn hay tên folder và nên đặt mật khẩu có cả chữ in hoa, chữ in thường, số, kí hiệu.
Một số lưu ý khi đặt mật khẩu folder
- Đặt mật khẩu folder không có nghĩa là tài liệu của bạn được bảo vệ 100%: Có một số cách để bỏ mã hóa, phá khóa mật khẩu file. Bạn nên sử dụng thêm phần mềm bảo mật để bảo vệ tài liệu quan trọng.
- Luôn sao lưu tài liệu: tránh trường hợp xóa nhầm, mất…
- Ghi nhớ mật khẩu folder mình đã đặt để tránh rắc rối.
Kết luận
Việc đặt mật khẩu folder đã giúp người dùng rất nhiều trong việc bảo vệ tài liệu. Vieclamluongcao.net đã giới thiệu cho bạn các cách đơn giản nhất để có thể tự thực hiện. Để tìm hiểu thêm nhiều mẹo hay về công nghệ, bạn có thể theo dõi các bài viết của Vieclamluongcao.net! Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống và có nhiều trải nghiệm thú vị với công nghệ số!
> Xem thêm các bài viết hữu ích khác:
