Bạn có phải một nhân viên văn phòng thường xuyên tiếp xúc với word, pdf nhưng vẫn chưa thành thạo? Bạn đang tìm kiếm giải pháp để chuyển file word sang pdf nhưng vẫn chưa tìm được nguồn uy tín? Hãy đến ngay với bài viết Mách bạn bí quyết chuyển file word sang pdf miễn phí – Thủ thuật công nghệ của Việc làm lương cao. Tùy từng cấu hình máy tính và mục đích sử dụng, bạn sẽ cần những file với các định dạng khác nhau. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay thôi nào!
Bí quyết chuyển file word sang pdf miễn phí bằng công cụ có sẵn
Trước tiên, bạn cần biết rõ về cả hai định dạng văn bản word và pdf. Word là định dạng văn bản mà người dùng có thể soạn thảo và tạo ra những văn bản đơn giản khác nhau. Pdf cũng là một dạng hiển thị văn bản nhưng bằng cách chuyển hết các ký tự thành hình ảnh cố định, người xem sẽ không thể sửa lại nội dung theo ý mình. Word sẽ được dùng trong quá trình xây dựng và hoàn thiện văn bản. Còn PDF lại được ưu tiên trong khâu phê duyệt và sử dụng chính thức văn bản. Ưu điểm của Word là có thể chỉnh sửa, phù hợp cho người xây dựng nội dung. Còn PDF lại mang tính cố định, phục vụ cho thao tác kiểm tra và đánh giá.
Tuy nhiên để phù hợp với những mục đích khác nhau, bạn sẽ cần chuyển văn bản từ file Word sang file PDF. Nếu thiết bị bạn đang sử dụng có hạn chế về mặt truy cập Internet hoặc dung lượng thì bạn có thể thử chuyển Word sang PDF miễn phí bằng cách sử dụng những công cụ có sẵn.
Chuyển file word sang pdf miễn phí nhờ công cụ Save as
Đây là một trong những cách làm đơn giản mà bạn chỉ cần vài thao tác cơ bản, hãy cùng theo dõi nhé!
Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang PDF. Sau đó, hãy tìm lệnh Save As. Lệnh này thường ở trong mục File, ngay bên cạnh lệnh Save thông thường. Ý nghĩa của Save As là lưu lại file, nhưng với một cái tên hoặc định dạng mới.
Bước 2: Sau khi nhấn Save As, một ô thoại sẽ hiện lên. Tại đây, bạn chọn tên mới cho file này. Dưới phần tên là phần type, bạn tìm PDF trong mục này và ấn chọn.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành chuyển đổi định dạng file.
Chuyển file word sang pdf miễn phí bằng công cụ Print
Có thể trước đó, bạn biết đến công cụ Print với chức năng xuất bản và in file. Trong khi file ở dạng word, bạn có thể chuyển sang file pdf trước khi in. Cùng theo dõi cách thực hiện nhé!
Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang PDF. Chọn lệnh Print trong mục File hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P.
Bước 2: Khi đó, một hộp thoại có tên Save Print Output As sẽ hiện lên. Tương tự như cách trên, bạn cũng đặt lại tên cho file chọn type PDF và nhấn Save.
Chuyển file word sang pdf miễn phí bằng công cụ Save & Send
Tương tự như Print, bạn chỉ cần mở Save & Send trong mục File. Tiếp theo, bạn chọn Create PDF/XPS Document và cuối cùng là click vào Create PDF/XPS.
Hộp thoại mang tên Publish as PDF or XPS hiện lên. Bạn chọn tên mới và định dạng PDF rồi Publish là hoàn thiện quá trình chuyển Word sang PDF đơn giản.
Bí quyết chuyển file word sang pdf miễn phí trên máy tính bằng phần mềm
Trong trường hợp hệ điều hành trên máy tính bạn không phù hợp để thực hiện chuyển đổi bằng những công cụ có sẵn, bạn có thể thử tải các phần mềm trên Internet về. Dùng phần mềm sẽ có ưu điểm là nhiều ứng dụng hơn, bạn có thể thử sử dụng nhiều chức năng khác nữa. Còn nhược điểm là hạn chế một số hệ điều hành, thường chỉ tích hợp với Windows 2000 trở lên.
Bí quyết chuyển file word sang pdf dùng phần mềm doPDF
doPDF được sử dụng như một máy in ảo, nó có chức năng khá giống với công cụ Print có sẵn trong Word. Nếu Print trong máy bạn không hỗ trợ chuyển đổi file, bạn có thể cài đặt doPDF.
Để sử dụng doPDF, bạn vẫn mở Word và lựa chọn lệnh Print như thông thường. Lúc này, tại hộp thoại Print, phần tên máy in, bạn chọn doPDF v7 và nhấn OK.
Lúc này doPDF sẽ hoạt động và bật một hộp thoại mới lên, bạn chỉ cần điền tên và tích vào ô Open PDF in reader và chọn OK là hoàn thành.
Bí quyết chuyển file word sang pdf dùng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Advanced Word to Pdf Converter cho phép bạn chuyển file thành PDF từ doc, docx và cả txt. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên định dạng chứ không bị xáo trộn do lỗi chuyển đổi như một số công cụ khác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dung Advanced Word to Pdf Converter để chuyển định dạng ngược lại từ PDF qua DOCM, DOCX, TXT, RTF… Advanced Word to Pdf Converter có cấu tạo mạnh mẽ nên bạn có thể chuyển đổi một lúc nhiều file hoặc file dung lượng lớn đều được.
Để sử dụng phần mềm này, bạn thực hiện những bước sau:
- Trên giao diện đầu của phần mềm, lựa chọn Add File để tải liên file cần chuyển đổi.
- Tại phần Save Folder, bạn chọn đầu ra của file PDF và click Convert để quá trình chuyển đổi bắt đầu.
Bí quyết chuyển file word sang pdf miễn phí bằng website
Bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi online trên các website. Đây cũng là cách chuyển file Word sang PDF miễn phí hiệu quả và tiện dụng nhất
Về cơ bản, cách sử dụng các công cụ trên web sẽ bao gồm 4 bước:
- Truy cập vào website chuyển đổi
- Tải file lên web
- Lựa chọn type file bạn muốn đổi và đợi web quét
- Tải file hoàn thiện về máy
Một số web có hỗ trợ tải file trực tiếp từ Google Drive hoặc Dropbox, tiêu biểu có thể kể đến pdfonline.com – một trang web khá quen thuộc với dân văn phòng.
Bạn cũng có thể lựa chọn web Convert trong trường hợp cần sử dụng cách chuyển file PDF sang Word có thể chỉnh sửa. Trang này cho phép bạn chỉnh lại định dạng ngôn ngữ toán học, hình ảnh và chuyển đổi ngôn ngữ mới nếu muốn.
Còn nếu bạn muốn xem trước bản chuyển đổi trước khi tải xuống, hãy thử sử dụng SmallPDF. Trang web này tích hợp công cụ xem trước để đỡ tốn thời gian chỉnh sửa trước khi tiến hành quét chuyển đổi.
Kết luận
Sau khi đọc xong bài viết Mách bạn bí quyết chuyển file word sang pdf miễn phí – Thủ thuật công nghệ, chắc hẳn bạn cũng đã biết thêm kha khá cách chuyển từ word sang pdf đơn giản rồi đúng không nhỉ? Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với thiết bị của mình và ghi nhớ để áp dụng cho những lần sử dụng sau này nhé. Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật khác tại Học viện sáng tạo công nghệ Teky hoặc để lại bình luận xuống phía dưới bài viết. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh nhất.
